Uso de la barra de visualización para filtrar y ordenar elementos
La barra de visualización constituye una forma eficaz de filtrar y reordenar los elementos en su ventana. Dispone de un menú local para controlar lo que aparece en la barra lateral, y de cinco menús locales para controlar lo que aparece en el esquema principal. Los distintos filtros trabajan juntos, de modo que pueden obtenerse combinaciones de ajustes muy expresivas, como "acciones siguientes con indicadores de prioridad en proyectos activos que puedo hacer en menos de 15 minutos y ordenadas por fecha de vencimiento".
Cuando utilice con mucha frecuencia un determinado conjunto de contextos, enfoques y filtros de la barra de visualización, es posible que desee guardarlos en forma de perspectiva.
Filtro de proyectos 
Aparece por encima de la barra lateral en modo planificación; haga clic en esta opción para seleccionar qué tipo de proyectos deben mostrarse en la barra lateral. Es probable que desee tener Activo este filtro la mayor parte del tiempo, de modo que sólo se muestren los proyectos en los que esté trabajando actualmente. También puede seleccionar Restantes (cualquier proyecto que no se haya completado o descartado), Estancados (proyectos sin ninguna acción disponible), Pendientes (proyectos que podrían activarse pero que tienen fechas de inicio previstas para más adelante), En espera, Descartados, Completados (estados en que puede ajustarse un proyecto para eliminarlo de la barra lateral de proyectos activos) o Todos.
Filtro de contextos 
Aparece por encima de la barra lateral en modo contexto; haga clic en esta opción para seleccionar qué tipo de contextos deben mostrarse en la barra lateral. Puede seleccionar entre Restantes (contextos que no se han descartado), Activos (contextos que tienen acciones asignadas), Estancados (contextos sin ninguna acción), En espera (contextos cuyas acciones ha indicado que no deben pasar a estar disponibles) o Todos.
Agrupación 
Haga clic en esta opción para elegir cómo agrupar los proyectos en el esquema de visualización Planificación o cómo agrupar las acciones en el esquema de visualización Contexto. Puede Desagrupar todo o agrupar por Carpeta (para lograr la misma estructura que puede verse en la barra lateral) o por fecha de Vencimiento, Inicio, Finalización, Próxima revisión, Creación o Modificación. Cada grupo se muestra como una barra plegable en el esquema principal. Recuerde que en el modo de visualización de planificación la agrupación se aplica a los proyectos en su totalidad, no a las acciones individuales que contienen.
Ordenación 
Haga clic en esta opción para seleccionar cómo ordenar los proyectos en el esquema de visualización Planificación o cómo ordenar las acciones en el esquema de visualización Contexto. Si ha seleccionado una agrupación, la ordenación tendrá lugar dentro de los grupos, pero los grupos propiamente dichos seguirán ordenados del mismo modo.
En el modo planificación, puede dejar los proyectos Sin ordenar u ordenarlos por Nombre, por si incluyen o no Indicadores de prioridad, o por sus fechas de Vencimiento, Inicio, Finalización, Próxima revisión, Creación o Modificación.
En el modo contexto, puede ordenar las acciones individuales por el Proyecto al que pertenecen, por si incluyen o no Indicadores de prioridad, por sus fechas de Vencimiento, Inicio, Finalización, Creación o Modificación, o por su Estimación de tiempo.
Filtro de acciones 
Haga clic en esta opción para seleccionar qué tipo de acciones deben mostrarse en el esquema principal. Puede optar por ver las acciones con Cualquier estado, las acciones Siguientes (la siguiente acción por hacer en cada proyecto), las acciones Disponibles (acciones que podría hacer, dado que no están bloqueadas por acciones previas en un proyecto secuencial), las acciones Restantes (cualquier acción que no se haya completado) o las acciones Completadas (acciones que ya ha terminado de hacer).
Filtro por tiempo estimado 
Haga clic en esta opción para mostrar las acciones cuyas estimaciones de tiempo estén comprendidas dentro de un intervalo determinado. Puede optar por buscar Todas las acciones (independientemente de sus estimaciones de tiempo) o acciones cuya duración estimada sea inferior a 5 minutos, inferior a 15 minutos, inferior a 30 minutos, inferior a 1 hora, superior a 1 hora o Desconocida (para aquellas acciones que no se hayan estimado).
Filtro por indicador de prioridad 
Haga clic en esta opción para mostrar proyectos o acciones basándose en si tienen o no indicadores de prioridad. Puede optar por ver elementos con Cualquier indicador de prioridad, elementos Con un indicador de prioridad o elementos Sin indicador de prioridad. Tenga en cuenta que al asignar un indicador de prioridad a una acción, aparece una especie de indicador translúcido en su proyecto padre, de modo que el proyecto también se considera marcado con un indicador de prioridad, y que cuando se asigna un indicador de prioridad a un proyecto, aparecen indicadores de prioridad translúcidos en todas las acciones que contienen.